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INTRODUZIONE

FT_Imballaggi è un software integrato con il programma gestionale Passepartout Mexal sviluppato con l’intento di risolvere in maniera automatica e semplificata le procedure Fitosanitarie degli operatori del settore degli imballaggi in legno trattato, nel pieno rispetto delle procedure richieste dal Consorzio Servizi Legno-Sughero Comitato Tecnico FITOK a seguito di una opportuna collaborazione con quest’ultimo.
Il programma si presenta con una interfaccia grafica propria che permette di gestire gli aspetti operativi più comuni attraverso un semplice menù. Per tutto il resto, dalla contabilità alla gestione delle stampe fiscali, è demandato al gestionale Passepartout.
In questa sede non tratteremo delle funzionalità del gestionale ma solo alle funzioni specifiche di FT-Imballaggi, ci preme solo ricordare che è possibile utilizzare diverse versioni del gestionale, da quella che si ferma ad una gestione semplificata della contabilità (adatta nel caso di aziende che si appoggiano al commercialista) a quella che comprende anche gli adempimenti fiscali.
L’attività principale è composta dalla gestione automatica dei due cicli operativi, quello dei pacchi di legno trattato che vengono caricati in magazzino e consumati con le lavorazioni e quello delle schede di lavorazione che vengono scaricate tramite i documenti di trasporto.Ogni operazione di carico e scarico viene registrata immediatamente negli appositi registri.
Le operazioni che riguardano i pacchi di legno trattato finiscono nel registro di Carico/Scarico, le operazioni che riguardano le schede di lavoro o commesse, vengono registrate immediatamente nel registro Lotti e Commesse.I due cicli sono tra loro connessi per il fatto che la produzione di commesse scarica i pacchi acquistati dai fornitori.Il Consorzio Servizi Legno-Sughero Comitato Tecnico FITOK consente 2 tipi di operatività, entrambe corrette ma profondamente diverse per l’impatto quando devono essere messi in atto in azienda.
Un approccio possibile è quello che identifica nella scheda di lavorazione o commessa il pacco che deve essere scaricato durante la lavorazione per ogni tipo di tavola in modo da avere una teorica rintracciabilità “pezzo per pezzo”.In questo modo il pacco (o i pacchi utilizzati) si esaurisce progressivamente con la creazione delle commesse.Questo tipo di gestione risulta però adatto solo a quelle aziende che sono opportunamente strutturate per “sopportare” l’onerosità di questa complessa gestione. In ogni caso, questo tipo di gestione risulta molto dispendiosa.
Un altro approccio invece, quello adottato da FT-Imballaggi, è quello che riporta nella scheda di lavoro le tipologie di tavole/listelli che vengono utilizzate per quella specifica produzione, con l’indicazione per ognuna di queste, delle esatte misure. Lo scarico del pacco avviene per intero solo nel momento in cui questo risulta esaurito.Naturalmente una scheda può essere valida per la produzione di n pezzi, ma tutti devono essere dello stesso tipo. In caso contrario devono essere create più schede di lavorazioneAdottando un consumo “in serie” dei pacchi della stessa misura, si può risalire, attraverso la data di scarico pacco e creazione scheda, al pacco o, al più, ai pacchi (se in una giornata vengono usati più pacchi della stessa misura) che sono stati utilizzati per una determinata produzione.
Questo secondo tipo di gestione, che può essere chiamato “a pacco”, risulta molto più flessibile e leggero rispetto al primo, consentendo comunque la rintracciabilità e il rispetto della normativa Fitok.Un altro grosso vantaggio è quello di poter riutilizzare le schede di lavorazione per successive commesse, variando, eventualmente, solo le parti che interessano adattandola alla nuova produzione.
Creando nel gestionale le tipologie di articolo più utilizzate è possibile velocizzare notevolmente la creazione delle nuove schede.
Per quanto riguarda la numerazione dei lotti con il marchio IPPC/FAO – FITOK, il programma adotta tre possibili sistemi di numerazione:Giornaliero progressivo: ogni commessa con marchio prodotta in un giorno avrà lo stesso numero di lotto e questo numero si incrementa ad ogni giorno lavorativo.Giornaliero a data invertita: ogni commessa con marchio prodotta in un giorno avrà lo stesso numero di lotto e questo numero è la data nel seguente formato MMGG/AA per cui il lotto numero 0512/08 è il lotto del giorno 12 dicembre 2008A scheda. Il numero del lotto segue il numero della scheda. Nello stesso giorno si possono avere più numeri di lotto.Naturalmente ogni commessa, anche adottando la numerazione giornaliera ha un proprio e univoco numero di scheda.
Tutte le numerazioni (lotti, schede, pacchi, arrivi) sono gestite dal programma in maniera automatica.Nel definire la scheda di lavorazione, vengono calcolati automaticamente volume, peso, superficie del singolo pezzo e una unità di misura a piacimento impostabile articolo per articolo. Per cui se ad esempio un determinato prodotto viene venduto con un prezzo calcolato in base alla cubatura totale della cassa, è possibile calcolare automaticamente questo dato nella scheda e salvarlo per un successivo utilizzo. Queste misure vengono salvate nella scheda di lavorazione e nel momento in cui viene fatta la bolla di trasporto, vengono utilizzate per il calcolo del prezzo.
L’uso della cubatura o del peso o della superficie dipende dal tipo di articolo che si è prodotto. Se ad esempio la scheda riguarda la produzione di una cassa chiusa il calcolo del prezzo in bolla (e quindi poi in fattura) verrà presumibilmente fatto in base alla superficie della cassa, se invece si tratta di un pallet, probabilmente verrà usato un prezzo a pezzo. In ogni caso, la scelta del tipo di calcolo è libera e avviene impostando correttamente l’anagrafica articolo.Il programma consente di personalizzare i listini per ogni cliente.
Uno degli aspetti più importanti è la totale integrazione con il gestionale che consente di condividere tutti i dati aziendali, dall’anagrafica clienti/fornitori all’anagrafica articoli.
La fase della fatturazione ad esempio provvede attraverso una semplice autocomposizione alla creazione e alla stampa della fattura, con il calcolo automatico del CONAI.Tra le stampe ci sono ovviamente quelle relative ai registri di carico/scarico e lotti e commesse, quelle relative all’inventario di magazzino (utile per sapere in ogni momento la situazione delle produzioni in magazzino) e quella relativa al marchiato mensile scaricato.Il programma gestisce la numerazione dei lotti in base al giorno dell’anno.